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西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目



来源: 时间:2018-04-13 10:56 点击率:打印 】【 关闭 】 【 内容纠错

西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目

询价通知书

项目编号:SCLTZB2018-148号

 中国·四川

      购 人:西昌学院

     代理机构:四川乐投招标代理有限公司(编制)

二0一八

第一章  询价邀请

四川乐投招标代理有限公司受西昌学院委托,拟对西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目进行国内询价采购,兹邀请符合本询价要求的供应商参加投标

一、采购项目内容:

1.采 购 人: 西昌学院

2.项目名称 :西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目

3.项目编号:SCLTZB2018-148号

4.项目包数:共1包。

5.采购内容:西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目(详见询价通知书第四章)

6.资金来源:财政资金

二、供应商资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、参加本次投标的投标人若非生产企业,须具有产品的代理商或经销商等资格;

8、投标单位具有印刷经营许可证

注:本项目不支持联合体投标

三、询价通知书报名事宜时间、方式及要求

1、报名时间:2018年4 月 13 日上午12∶002018年 4 月 17 日下午17∶00(北京时间 )。(法定节假日除外)。

2、报名方式:现场报名。

3、报名时须提交的材料:在购买询价通知书时,投标人为法人或者其他组织的,只需提供各单位介绍信(注明项目名称、编号、联系人、联系电话)、经办人身份证证明(身份证复印件加盖投标单位公章);投标人为自然人的,只需提供本人身份证明(身份证复印件加盖投标单位公章)。

4、本次询价报名地点:成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)/凉山州西昌市海河西路28号四川乐投招标代理有限公司(紫金石酒店斜对面)。

5、询价通知书售价:每套300元(询价通知书售后不退, 投标资格不能转让)。

四、询价通知书递交截止时间和询价时间:2018年 4 月 19 日14:00分(北京时间)。

响应文件必须在询价通知书规定的响应文件递交截止时间前送,逾期送达的响应文件将拒绝接受。本次询价不接受邮寄的响应文件

五、开标地点:西昌学院北校区行政楼一楼会议室。

六、本询价公告在以下指定媒体发布

中国采购与招标网

七、联系方式:

采 购 人:西昌学院

联 系 人:王老师             联系电话:0834-2580082

采购代理机构:四川乐投招标代理有限公司

    址:成都市高新区新会展中心内时尚天堂街区4号联廊2楼(6号馆背后)

联 系 人:宋女士  联系电话:028-81727503(报名咨询)

联 系 人:周女士  联系电话:0833-2485290/2350977-806/802(采购文件咨询)

联 系 人:廖女士     联系电话:028-81717390(财务室)


第二章  询价须知

一、供应商须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1

采购预算

本项目报价不能超过采购预算:10万元。

2

采购人

  西昌学院

3

项目名称

  西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目

4

项目编号

  SCLTZB2018-148号

 5

采购方式

询价采购

 6

评标方法

最低评标价法,询价小组依据询价通知书及供应商响应文件,从产品质量和服务均能满足询价通知书规定的最低要求供应商中,按照报价由低到高的顺序向采购人推荐成交候选供应商。

 7

投标保证金

    额: 2000元

招标代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

联 系 人:廖女士     联系电话:028-81717390

收款单位:四川乐投招标代理有限公司。

开 户 行:乐山市商业银行股份有限公司柏杨西路支行。

银行账号:020000019966

交款方式:公对公账户  银行转账(以当地银行下账时间为准)

交款截止时间: 2018年 4  18  日上午1100分。

*特别注意:请在备注栏必须填写“项目编号”保证金!

*本项目接收银行或担保机构保函(详见本采购文件末页附件三) !

 8

履约保证金

履约保证金:合同总金额的5%,缴到采购人指定的银行账户上。

交款时间:中标通知书发出后合同签订前。

9

招标代理服务费

1、招标代理服务费由中标单位支付, 中标单位在领取中标通知书时与代理机构结算招标代理服务费。招标代理服务费不计入投标报价。本项目代理服务费人民币3000元。

2、代理服务费账户

交款方式:公对公账户 银行转账(以当地银行下账时间为准)。

招标代理机构:四川乐投招标代理有限公司。

   系 人:廖女士     联系电话:028-81717390(财务室)

  收款单位:四川乐投招标代理有限公司。

开 户 行:乐山市商业银行股份有限公司通悦路支行。

银行账号:03092100000148990

特别注意:请在备注栏必须填写“招标编号”代理服务费。

二、总 

1. 适用范围

本询价通知书仅适用于本次采购项目询价活动。

2. 有关定义

2.1“采购人”系指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次询价的采购人是西昌学院。

2.2“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次询价的采购代理机构为四川乐投招标代理有限公司。

2.3“询价采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。

2.4“询价供应商”系指购买了询价通知书拟参加询价和向采购人提供货物及相应服务的供应商。

2.4询价通知书所有时间界定为工作日,节假日除外。

3. 合格的询价供应商

    合格的询价供应商应具备以下条件:

(1)本询价通知书“询价邀请”第二条规定的条件;

2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;

(3)向采购代理机构购买了招标文件并登记备案。

4. 询价费用

供应商参加本次询价的有关费用由询价供应商自行承担。

5. 充分、公平竞争保障措施

总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。

供应商与其他供应商之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。

供应商未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加询价,参加投询价的也不能作为有效供应商。

三、询价通知书

6.询价通知书的构成

    6.1询价通知书是供应商准备响应文件和参加询价的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。询价通知书用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本询价通知书包括以下内容:

(1)询价邀请;

(2)询价须知;

(3)确定邀请参加询价的供应商数量;

(4)供应商的资格条件要求;

(5)供应商应当提供的资格证明材料;

(6)采购项目技术和商务要求;

(7)体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求;

(8)供应商响应文件编制要求;

(9)询价程序和成交标准;

(10)询价内容;

(11)询价工作纪律和注意事项;

(12)供应商响应文件相关文书格式;

(13)采购合同主要条款;

(14)采购项目履约验收标准和要求;

(15)其它需要规定的事项。

6.2询价供应商应认真阅读和充分理解询价通知书中所有的事项、格式条款和规范要求。询价供应商没有对询价通知书全面做出实质性响应是询价供应商的风险。没有按照询价通知书要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

7. 询价通知书的澄清和修改

7.1询价公告内容应当具有确定性。询价公告内容存在歧义的,应当以有利于供应商的原则解释。

7.2 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,在中国采购与招标网上发布变更公告,并以书面形式通知所有接受询价通知书的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。

8. 响应文件的递交

8.1 供应商应按照询价通知书第五章第十条规定将响应文件密封后在递交截止时间前送达指定地点。在此之后送达的响应文件将被拒收。

8.2 询价供应商应按规定递交响应文件。

9. 投标文件的修改和撤回

9.1供应商递交了响应文件后,在文件递交截止时间前,可进行修改和撤回。

9.2在询价通知书递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。

9.3响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:

(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。

(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。

(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。

按上述修正错误的方法调整的响应报价应对询价供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其询价响应将被拒绝。

10. 响应报价

供应商只能在询价小组审查响应文件结束后,按照询价小组的要求一次报出不得更改的价格,不得在响应文件中报价。供应商应以本询价通知书采购清单、采购项目技术和商务要求,结合询价单位自身的技术和管理水平、企业成本等为依据进行报价。

11. 质疑和投诉

质疑、投诉的接收和处理严格参照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在中国采购与招标网法律法规模块查询)。

供应商或者其他利害关系人依法对询价通知书异议,可通过书面递交的方式进行;对询价和询价结果提出异议的以书面递交的方式进行。

第三章 供应商的资格条件要求和应当提供的资格证明材料

一、供应商的资格条件要求

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、参加本次投标的投标人若非生产企业,须具有产品的代理商或经销商等资格;

8、投标单位具有印刷经营许可证

注:本项目不支持联合体投标

二、供应商应当提供的资格证明材料

1、提供合格的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或“三证合一”的营业执照副本);(复印件盖投标人公章)

2、提供2016年度或2017年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),2018年新成立的法人或者组织暂无财务报表,须提供公司财务制度;(复印件盖投标人公章)

3、法定代表人授权书;(原件)

4、法定代表人和授权代表身份证;(复印件盖投标人公章)

5、社保和纳税的缴费凭证(2017年或2018年任意1个月);(复印件盖投标人公章)

6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。(原件)

7、参加本次投标的投标人若非生产企业,须具有产品的代理商或经销商等资格;(复印件盖投标人公章)

8、投标单位具有印刷经营许可证。(复印件盖投标人公章)

注:本项目不支持联合体投标

备注:以上资格要求为必须满足条件,如有一条未响应则视为无效报价;未作原件标注的证明材料可使用加盖单位鲜章的复印件。若响应文件中的复印件不清晰且专家质询后,未能提供相关证明材料进行澄清的,由此造成的后果由供应商自行承担。

第四章 采购项目技术和商务要求

一、项目概述

本项目是西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目。

二、货物的数量和主要技术参数及要求

1.证书类别及数量

序号

名称

型号规格

单位

数量

1

学位证书壳子

45.2×30.5cm直式

4000

2

学位证书芯子

21.0cm×29.7cm

4000(含成教200)

3

学位证明书芯子

21.0cm×29.7cm

100

4

毕业证书壳

25.5×19.0cm

5000

5

结业证书壳

25.5×19.0cm

1100

6

毕业证书芯子(本专科)

23.6cm×16.6cm

5000

7

毕业证书芯子(专升本)

23.6cm×16.6cm

600

8

结业证书芯子(本专科

23.6cm×16.6cm

600

9

结业证书芯子(专升本)

23.6cm×16.6cm

200

10

结业证书芯子(预科)

23.6cm×16.6cm

1000

11

学生证壳子

14.5×10.5cm

6500

12

学生证芯子

13.6×9.6cm

6500

2.证书质量规格及要求

(1)学位证书壳子

1)规格:45.2×30.5cm直式;

    2)★面料:蓝色亮砂优质装帧涂塑纸;

    3)内衬:厚度2.5mm优质工业双灰板纸;

    4)内芯垫:特制进口花纹纸或其它工艺纸;

    5)★工艺:采用动物蛋白乳胶,全自动装裱成型,平整无气泡、环保、不变形、            不霉变;

6)★内容:封面上烫金(电化铝恒温烫印,永久光亮)印制文字及我校徽标:“西昌学院”(专用字体)—— 校徽——“学士学位证书”,文字和徽标大小比例协调;封二230克以上工艺纸印制西昌学院图片和学校的校训;封三230克以上冰白大玫瑰花工艺纸加四角红棉丝带;

7)备注:最终以我方提供的规范样本为准。

(2)学位证书内芯

1)纸张规格:21.0cm×29.7cm;

2)★印刷要求:采用140克优质纸张蒙泰版纹防伪设计防伪油墨四色+专色印刷或运用凹版印刷

 3)★图案:加印单色、多色或彩色的西昌学院标志图案;

 4)文字:文字排列格式以原国家学位证样式为模板,将国徽改为校徽(红色)和“西昌学院”专用字体和英文,图案置于左上角,照片粘贴处置于右上角,两者下方正中印制“学士学位证书”或“学士学位证明书”(黑宋体)。各字段打印信息预留空白置于同一行,各行文字对应整齐,其它样式、文字表述不变,采用环保油墨,无异味。证书边框底部标明“普通高等教育本科毕业生”或“成人高等教育本科毕业生”;

5)备注:最终以我方提供的规范样本为准。

(3)毕业(结业)证书壳子

1)规格:25.5×19.0cm ;

2) ★面 料:深蓝色优质装帧纸;(又称:涂塑纸、充皮纸、皮纹纸);

3)海 绵:优质软泡比重25净以上、高弹性海绵(有硬泡);

4)内 衬:采用厚度2.5mm优质工业双灰纸板;

5)内芯垫:内贴230克以上冰白大玫瑰花工艺纸或白色丝布,红色棉丝带;

6) ★文 字:选用优质电化铝恒温烫金,永不掉色和脱落;

7)备注:最终以我方提供的教育部规范样本为准。

(4)毕业(结业)证书内芯

  1)纸张规格:23.6cm×16.6cm;

  2)★印刷要求:优质防伪纸张采用蒙泰版纹防伪设计防伪油墨四色+专色印刷或运用凹版印刷

  3)样式:“普通高等学校毕业证书”本专科版本、“普通高等学校毕业证书”专升本版本、“普通高等学校结业证书”、“普通高等学校毕业证明书”、“预科结业证书”;

4)备注:最终以我方提供的教育部规范样本为准。

(5)学生证壳子

1)规格:14.5×10.5cm;

2) ★面料:蓝色、厚60丝以上的PVC仿皮革 、内膜15丝以上同色塑膜;

3)内层:厚度在0.5-1.0mm优质灰板纸;

4)插袋:厚度12丝以上正品透明塑膜;

5)工艺:高频热合,牢固不开裂、不脱落。

(6)学生证内芯

1)规格:13.6×9.6cm;

2) ★纸张:210克白卡纸+120克双胶纸缝线装订;

3)印刷:印浅蓝色专用放涂改底纹,黑色文字内容。

注:以上“ ★”为实质性要求一条不满足按无效投标处理。

三、交货时间及地点,付款方式

交货时间为2018年5月25日以前,现场交货验收地点为西昌学院教务处,验收合格后支付全部货款。

四、报价要求

  供应商的报价高于最高限价的,则其报价文件将按无效报价文件处理。对符合小型和微型企业(残疾人福利性单位、监狱企业视同小微企业)参与投标的报价给予6%的扣除,提供《中小企业(监狱、残疾人福利性单位)申明函》原件。

五、节能环保

以上产品如属于最新一期节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单中强制采购产品,则必须提供清单中的产品,提供采购清单复印件加盖投标人公章,不提供则做无效投标处理。

第五章  供应商响应文件编制要求

1. 响应文件的语言

1.1 询价供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖询价供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。

1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效文件处理。

2. 计量单位

除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。

3. 询价报价

     本次询价项目的报价均以人民币报价。

4. 知识产权

4.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。

4.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

4.3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。

4.4如采用询价供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

5. 响应文件的组成

响应文件由资格响应文件和其他响应文件组成,分册装订。资格性响应文件用于询价小组资格审查,其他响应文件用于供应商与询价小组询价。

5.1 资格响应文件供应商按照询价通知书要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包括以下内容:

 (1)询价承诺函;

(2)营业执照副本;

(3)税务登记证副本;

 (4)供应商组织机构代码证;

(或“三证合一”的营业执照副本)

(5)法定代表人授权书原件和被授权人身份证;

(6)证明询价供应商业绩和荣誉的有关材料;

(7)询价供应商和产品符合询价通知书规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料;

(8)其他投标人认为需要提供的文件和资料。

5.2其他响应文件供应商按照询价通知书要求做出的技术应答,主要是针对询价项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。供应商的技术应答应包括下列内容:

(1)产品技术参数对照表;产品的品牌、型号、配置的详细技术指标和参数(应当尽可能提供检测报告、产品彩页资料、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证);

(2)技术方案、项目实施方案;

(3)售后服务相关材料;

(4)商务应答表;

(5)供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避询价通知书的约束。否则,供应商提供的响应文件将作为无效处理,即使中标也将取消中标资格);

(6)询价供应商认为需要提供的文件和资料;

(7)供应商按照询价通知书要求作出的其他应答和承诺。

6. 响应文件格式  

6.1供应商应参照询价通知书第七章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许供应商可以自行编写的外,不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

6.2对于没有格式要求的部分,由供应商自行编写。

7. 询价保证金

7.1询价供应商响应时,必须以人民币提交询价通知书规定数额的询价保证金,并作为其询价的一部分。联合询价的,可以由联合体的一方或者共同提交询价保证金,以一方名义提交询价保证金的,对联合体各方均具有约束力。

7.2询价保证金本地采取对公账户银行转账形式,外地采取电汇凭证形式。

7.3未按询价通知书要求在规定时间前(以银行实际下账时间为准)交纳规定数额询价保证金的询价将被拒绝。

7.4 询价供应商所交纳的询价保证金不计利息。

7.5未中标人的投标保证金:将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还(银行手续费除外)。

7.6成交供应商的询价保证金:成交供应商应在接到成交通知书后积极主动与采购人人签订合同。在合同签订后5个工作日内持已签订的合同2份(原件)到招标代理机构办理退还手续。

8. 响应文件的印制和签署

8.1供应商应当准备资格响应文件正本1份、副本2份,其他响应文件正本1份、副本2份,电子文档1份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

8.2响应文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由询价供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。

8.3响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由询价供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应。

8.4响应文件必须胶装成册并编码。

8.5响应文件统一用A4幅面纸印制。

8.6响应文件应根据询价通知书的要求制作,签署、盖章和内容应完整。

9. 响应文件的密封和标注

9.1询价供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。

9.2资格响应文件和其他响应文件的正本、副本,电子文档应分别封装于不同的密封袋内,密封袋封面应分别标明“正本”、“副本”、“电子文档”字样,并注明询价供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。

9.3所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(询价供应商印章)。

10. 响应文件的递交

供应商应按照询价通知书本章第十条规定将响应文件密封后在询价时间前送达指定地点。供应商在询价时间后送达的响应文件将被拒收。

第六章 询价程序和成交标准

1. 接受响应文件、检查密封情况

1.1 采购代理机构应按询价通知书的规定接受响应文件,供应商应按照询价通知书第五章第十条规定将响应文件密封后在询价时间前送达指定地点。供应商在询价时间后送达的响应文件将被拒收。

1.2 采购代理机构应组织采购人代表、现场监督和各询价供应商对所有响应文件的密封情况按询价通知书密封要求进行检查。

1.3 通过密封符合检查的供应商进入资格审查程序;通过密封符合检查的供应商不足三家的,宣布本次询价采购终止。

2. 成立询价小组

2.1 采购代理机构组织实施询价采购活动应当成立询价小组。

2.2 询价小组成员中专家的产生应当参照四川省政府采购评审专家抽取的有关规定执行。

2.3 询价小组成员中的采购人代表应当由采购人书面委托。委托评审专家担任的,评审专家只能以采购人代表身份参加采购活动。

2.4 询价小组成员确定后,不能擅自变更。确需变更的,应当按照《四川省政府采购竞争性询价管理暂行办法》第三十四条、第三十五条规定进行抽取或委托。

3. 资格审查

供应商递交响应文件截止时间结束后,询价小组应当对递交响应文件的供应商进行资格审查,通过资格审查的供应商,即为本次邀请询价的供应商。通过资格审查的询价供应商不足三家的,本次询价采购活动终止。

4. 询价和评审

4.1 供应商通过资格审核后,询价小组依据询价通知书及供应商其他响应文件,要求所有实质性响应的供应商在规定时间内按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。

4.2供应商进行报价,应当在询价室外填写报价单,密封递交采购执行机构工作人员,由采购执行机构工作人员收齐后集中递交询价小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。

供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

4.3 供应商报价文件优于询价通知书要求的,不能以此作为高价成交的依据,询价小组也不能接受其高价成交。

4.4  询价过程中,有下列情形之一的,询价失败:

(1)参加询价的供应商均被淘汰的;

(2)询价结束,供应商报价文件均不能满足询价通知书规定的采购项目最低要求的;

(3)供应商报价均超过本次采购预算或者本次采购项目最高限价的;

(4)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

供应商报价相同的,以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序。

询价小组推荐成交候选供应商数量根据询价情况和采购人的需求确定。

4.5 询价小组推荐成交候选供应商后,应当向采购执行机构出具询价报告。

(1)参加询价的供应商名单;

(2)询价通知书规定的采购项目最低要求及变更询价通知书内容的有关资料及记录;

(3)供应商响应文件响应询价通知书规定的采购项目最低要求情况及供应商变更响应文件有关资料及记录;

(4)推荐的成交候选供应商,或者获得采购人授权直接确定的成交供应商。

5. 询价结果

5.1 询价结束后,采购代理机构应当发布询价结果公示。询价结果公示包括下列内容:

(1)采购项目名称、数量;

(2)成交候选供应商名单;

(3)成交候选供应商报价;

(4)询价小组成员名单;

(5)采购人、采购代理机构地址、联系人及联系方式;

(6)其他需要公告的事项。

询价失败的,应当在询价结果公示中说明询价失败的具体原因。

5.2 询价结果公示期间,供应商对询价结果有异议或者发现成交候选供应商存在违法、违纪行为的,可以向采购人或者采购代理机构反映。

6. 确定成交供应商

6.1询价结果公示后,采购代理机构应当将询价报告及有关资料送交采购人。

6.2采购人收到询价报告后,应当在5个工作日以内确定成交供应商。采购人应当按询价报告中成交候选供应商的排名顺序确定成交供应商。

6.3采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交供应商的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内确定成交供应商的,成交候选供应商可以向同级财政部门反映。

6.4采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:

(1)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;

(2)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行采购合同的;

(3)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;

(4)其他不应确定成交供应商的情形。

成交候选供应商有本条情形之一的,采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。

成交候选供应商以本条第4款第(3)项规定放弃成交的,应当说明理由。后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过15%的,采购人应当不予确定成交供应商,并重新组织采购。

6.5出现本章上述情形的,采购人应当书面说明理由,并报同级财政部门备案。

7. 询价工作纪律和注意事项

供应商有下列情形之一的,取消其参加询价或者成交资格,并将有关情况反映至财政部门或者有关监督部门依法处理:

(1)提供虚假材料参加采购活动的;

(2)询价过程中作出虚假承诺的;

(3)采取零报价或变相零报价、低于成本价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的;

(4)与采购人、采购代理机构、询价小组成员或者其他供应商串通的;

(5)不依法签订采购合同的;

(6)不按照采购合同约定和响应文件承诺履约的;

(7)向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供不正当好处的。

供应商通过资格审查后,无正当理由拒绝参加询价,导致询价失败的,给予批评,禁止其参加该项目以后的采购活动。

供应商出现本条第1至6项情形,给采购人、其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任。


第七章 供应商响应文件相关文书格式

一、询价承诺函

四川乐招标代理有限公司:

我方全面研究了 “            ”项目询价通知书(项目编号:        ),决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权           (姓名、职务)代表我方          (投标单位的名称)全权处理本项目询价的有关事宜。

我方承诺:

1、我方前往贵处参加询价活动人员的报价为有效报价。我方派出赴贵采购代理机构参加询价活动人员,在询价中所做出的与我方询价书中承诺不一致时,以现场询价结果为准。

2、我方将本着诚实守信的原则,提供《询价通知书》中规定的优质合格的货物和服务。若在质保期内出现质量问题,我方负责免费更换,并承担相应的经济责任。

3、我方已详细审查全部询价通知书,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,对本次询价采购将作出实质性响应。

4、我方响应自递交响应文件起有效期为  30  个日历日。

5、如果我公司在询价开始后撤回询价通知书,我方同意我公司的询价保证金将被没收。

6、我方同意提供按贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料,并对其真实性和合法性负责。

6、与本询价有关的一切正式通讯方式:

地址:                                          邮编:                  

电话:               传真:                    电传:                  

委托代理人姓名:                                 职务:                  

询价单位名称:                                   地址:                  

(公章):

二、法定代表人授权书

__________________(采购代理机构名称):

本授权声明:                       (供应商名称)            (法定代表人姓名、职务)授权                             (被授权人姓名、职务)为我方 “                  ” 项目(招标编号:         )询价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人(签字/盖章):

授权代表签字:

供应商名称(盖章):

日期:

三、法定代表人和授权代表身份证

法定代表人和授权代表身份证正反面复印件盖投标人公章

四、报价一览表

 项目名称:

项目编号:

序号

产品名称

制造商家及规格型号

数量

单位

投标单价(万元)

投标总价(万元)

交货时间

备注

报价合计:          万元(大写:              元 )      

 

注:1. 本报价单用于供应商在询价现场进行报价,不得在响应文件中进行报价。

2. 报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。

供应商名称(盖章):                   

代表人或被授权代表(签字):         

日期:

五、询价产品技术参数对照表

项目名称:

项目编号:    

序号

产品名称

询价通知书要求

  响应产品技术参数

符合情况

注:1. 供应商应把询价通知书第四章货物的数量和主要技术参数及要求的全部技术参数列入此表。

2.供应商必须据实填写,不得虚假填写。

供应商名称(盖章):                   

代表人或被授权代表(签字):         

日期:

六、商务应答表

项目名称:

项目编号:    

 

序号

询价要求

响应情况

注:见询价通知书第三章资格要求和第四章货物的数量和主要技术参数及要求以外的要求,供应商必须据实填写,不得虚假应答。

供应商名称(盖章):                   

代表人或被授权代表(签字):         

日期:

七、 业绩表

项目名称:

项目编号:   

序号

项目名称

采购单位

联系人

及电话

验收时间

金额

(万元)

 

供应商名称(盖章):                   

代表人或被授权代表(签字):         

日期:

八、承诺函

四川乐投招标代理有限公司:

本单位                   (名称)参加                 (项目名称)的投标活动,郑重承诺具备以下条件:

(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(三)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

供应商名称(盖章):                   

代表人或被授权代表(签字):         

日期:

注:新成立公司承诺时间从成立之日起计算。

询价公司基本情况表

项目名称:

项目编号:

询价公司名称

注册地址

邮政编码

联系方式

联系人

电话

传真

网址

组织结构

法定代表人

姓名

技术职称

电话

技术负责人

姓名

技术职称

电话

成立时间

员工总人数:

企业资质等级

其中

项目经理

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

技工

经营范围

备注

十、承诺函

四川乐投招标代理有限公司:

本单位                   (名称)参加                 (项目名称)的投标活动,郑重承诺具备以下条件:

(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(三)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):

日期:

十一、中小企业声明函

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

  1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

  2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

  本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

   企业名称(盖章):                         

   日  期:

注:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第二条 本办法所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
  (一)符合中小企业划分标准;(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。  本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
  小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业

十二、监狱企业声明函

 

本企业郑重明,根据《关于解决监狱企业困难的实施方案的通知》(国发[2003]7号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,本企业     (填写:“是”或“不是”)监狱企业。即,本企业同时     (填写:“满足”或“不满足”)以下条件:
  1. 本企业
     (填写:“是”或“不是”)由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象的监狱企业;

2、本企业全部产权属于                                 (请选填:司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局或“/”)。

  本企业对上述明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

附件:监狱企业须由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件

企业名称(盖章):               

日期:        

注:非监狱企业无须提供此证明。

十三、残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加___       ___单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

     

单位名称(盖章):

  期:

注:非残疾人福利性单位无须提供此证明。

第八章 采购合同主要条款

合同编号:SCLTZB2018-148号。

签订地点:XXXX

签订时间:XXXXXXXX日。

采购人(甲方):                             

供应商(乙方):                                                                    

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及四川乐投招标代理有限公司西昌学院毕业证、学位证和学生证采购项目(项目编号:SCLTZB2018-148号)的《询价通知书》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价通知书、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、合同工程或货物

项目名称

规格

型号

单位

数量

单价

(万元)

总价

(万元)

交货期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、合同总价

合同总价为人民币大写:                元,即RMB¥        元;该合同总价已包括工程或货物设计、材料、人工、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及质保期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的材料(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

2、工程或货物必须符合或优于国家(行业)          标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标。

3、乙方须在本合同签订之日起   日内送交工程或货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样施工,并以此样品作为验收样品;每项工程或货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、工程或货物质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方施工场地检查工程或货物质量和生产进度。

5、材料到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方在合同签订生效之日起XX天内完成工程或货物到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成工程或货物安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XXXXXXXX日前全部完成工程或货物安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。

2、验收由甲方组织,乙方配合进行:

(1) 工程或货物在乙方通知完毕后 XX  日内初步验收。初步验收合格后,进入    试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后XX日内完成最终验收;

 (2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3) 验收时如发现所交付的工程或货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;

(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。

3、工程或货物安装完成后  XX  日内,甲方无故不进行验收工作并已使用工程或货物的,视同已工程或货物调试完成并验收合格。

4、乙方应将所提供工程或货物的资料交付给甲方;乙方不能完整交付工程或货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。

5、如工程或货物经乙方 XX  次维修仍不能达到合同约定的质量标准,视作乙方不能交付工程或货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。 

6、其他未尽事宜应严格参照四川省财政厅印发《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》的通知(川财采[2015]32号)的要求进行验收。

五、付款方式

1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之     计算款额¥             元,人民币大写:                            元整)后的      日内支付合同金额百分之     的价款;

2、全部工程或货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的       日内,提交支付凭证资料给       财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之      款项:¥     元,人民币大写    元整;

3、合同履约保证金:在工程或货物验收合格满       后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同工程或货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的      日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥      元, 人民币大写:              元整;

4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

六、售后服务

1、质保期为验收合格后   年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后24小时内响应到场,    小时内完成补救措施,并承担所有一切费用;如工程或货物经乙方1次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 

七、违约责任

1、甲方违约责任

(1) 甲方无正当理由拒收工程或货物的,甲方应偿付合同总价百分之      的违约金;

(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之     /天的违约金;逾期付款超过      天的,乙方有权终止合同;

(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

(1)乙方交付的工程或货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之      的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的工程或货物给甲方,否则,视作乙方不能交付工程或货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

(2)乙方不能交付工程或货物或逾期交付工程或货物而违约的,除应及时交足工程或货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之    /天的违约金;逾期交货超过   ,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之      的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

(3)乙方工程或货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定工程或货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在     天内无条件更换合格的工程或货物,如逾期不能更换合格的工程或货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之    的赔偿金给甲方。

(4)乙方保证本合同工程或货物的权利无瑕疵,包括工程或货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述工程或货物主张权利或国家机关依法对工程或货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之   向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。

八、争议解决办法

1、因工程或货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。工程或货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;工程或货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。

九、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方、乙方、采购代理机构各两份。

甲方:   (盖章)                    乙方:   (盖章)

法定代表人(授权代表):           法定代表人(授权代表):

    址:                             址:

开户银行:                         开户银行:

账号:                             账号:

    话:                             话:

    真:                             真:

签约日期:XXXXXX         签约日期:XXXXXX


附件一:保证金退还账户信息确认表

项目名称:                        

项目编号:

应退投标保证金

  写:

  写:

单位(盖章)

  位 名 称

     

       

联系人及电话

附件二:原交款、汇款凭证复印件

有关投标保证金收退的温馨提示:

1.投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的,投标无效。保证金提交以到账时间为准。请各报名供应商在规定时间内缴纳投标保证金,避免因银行退票等,出现保证金未按时到账等情况影响您的正常投标。

2.为了更好的退还保证金,请各供应商用正楷填写附件一“确认表”连同附件二资料在投标截止日期即开标当天,开标仪式结束后,递交给我司项目工作人员。

3.开标后,中标结果公告发布网站为:中国采购与招标网

4.我公司工作人员将在法定时间内通知中标的供应商领取中标通知书。中标人请在确认中标服务费已到账后(财务部查询电话:028-81717390),携带单位介绍信原件及领取人身份证复印件(原件备查)前往我司办理领取手续。

5.保证金退还程序:

未中标供应商:我公司将在中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,各供应商可自行查账,若项目中标通知书发出后5个工作日没有收到保证金的,可拨打(财务电话:028-81717390)查询。

中标供应商:我公司将在收到中标供应商提供的采购合同原件二份起5个工作日内为您办理保证金退还手续。若提交资料后5个工作日内未收到保证金的,可拨打(财务电话:028-81717390)查询。

附件三:保函复印件(原件作为投标文件内容提交)

有关担保机构保函投标保证金的温馨提示:

1.供应商未按照采购文件要求出具保函的,投标无效。

2.下列担保机构可作为(不限于)投标保函的开具单位:

  九州全晟(深圳)非融资性担保有限公司

联系人:罗先生    联系电话(微信):13018191111

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